Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku ze stroną mgraphics.com.pl, naszym profilem na Facebooku i formularzami reklam na Facebooku, w jakim celu, jak długo i jakie masz prawa. Stosujemy rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Sączek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Michał Sączek DevMS, NIP 9492054956. MGraphics jest marką tej działalności (dalej: „MGraphics”, „my”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro@mgraphics.com.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
Formularz kontaktowy
Gdy wysyłasz formularz na stronie Kontakt, otrzymujemy:
- imię i nazwisko (wymagane),
- adres e-mail (wymagany),
- numer telefonu (opcjonalnie),
- treść wiadomości (wymagana).
Wiadomość trafia na naszą skrzynkę biuro@mgraphics.com.pl. Strona nie zapisuje jej treści w swojej bazie danych. Aby chronić formularz przed spamem i nadużyciami, przez 10 minut przechowujemy jedynie zaszyfrowany skrót (bez możliwości odczytania) adresu IP i adresu e-mail oraz licznik wysłanych wiadomości.
Formularz wyceny
Na stronach z ofertą (np. strony internetowe, sklepy internetowe) możesz wypełnić kilkuetapowy formularz wyceny. Otrzymujemy wtedy:
- odpowiedzi, które zaznaczysz: wielkość firmy, branżę, potrzebne funkcje i Twoją dodatkową notatkę,
- imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu (wymagane),
- informację o zaznaczonych zgodach,
- adres IP i informacje o przeglądarce w chwili wysłania (do ochrony przed nadużyciami).
Zapytanie zapisuje się w panelu administracyjnym strony, a jego kopia trafia na naszą skrzynkę e-mail.
Formularze reklam na Facebooku i Instagramie
Jeśli wypełnisz formularz w naszej reklamie na Facebooku lub Instagramie (tzw. formularz kontaktowy Meta), otrzymujemy od Meta dane, które w nim podasz lub potwierdzisz: zwykle imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i odpowiedzi na pytania z formularza, a także datę wysłania i nazwę reklamy. Część pól Meta może wypełnić automatycznie danymi z Twojego profilu, ale zanim wyślesz formularz, możesz je poprawić.
Używamy tych danych wyłącznie po to, żeby skontaktować się z Tobą w sprawie Twojego zapytania i przygotować ofertę. Nie dodajemy Cię do listy mailingowej i nie przekazujemy danych innym firmom.
Nasz profil na Facebooku
Prowadzimy profil MGraphics na Facebooku. Gdy go obserwujesz, komentujesz posty lub piszesz do nas na Messengerze, widzimy dane, które sam udostępniasz w serwisie (np. imię i nazwisko, zdjęcie profilowe, treść komentarza lub wiadomości). Za działanie Facebooka odpowiada Meta Platforms Ireland Ltd. W zakresie statystyk profilu (Page Insights) jesteśmy z Meta współadministratorami danych. Najważniejsze postanowienia tego porozumienia Meta udostępnia na stronie facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Wiadomości e-mail i telefon
Gdy piszesz na biuro@mgraphics.com.pl lub dzwonisz do nas, przetwarzamy Twój adres e-mail lub numer telefonu, imię i nazwisko (jeśli je podasz), treść rozmowy lub korespondencji oraz dane z podpisu, np. firmę czy stanowisko.
Projekty udostępniane klientom
Klientom i osobom zainteresowanym współpracą możemy wysłać prywatny link do projektu lub oferty. Strona projektu nie jest publiczna i wygasa po określonym czasie. Jeśli dodasz pod projektem komentarz lub zaakceptujesz projekt, zapisujemy treść komentarza, podpis (jeśli go podasz), datę i adres IP (do ochrony przed nadużyciami). Jeśli podasz adres e-mail, wyślemy na niego powiadomienie o projekcie.
Odwiedziny strony
Przy każdym wyświetleniu strony przeglądarka przesyła dane techniczne: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu. Zapisują je w dziennikach (logach) serwery hostingu. Nie łączymy tych danych z danymi z formularzy i nie używamy ich do identyfikowania odwiedzających. Dane o sposobie korzystania ze strony zbiera też Google Analytics, opisane w punkcie 10.
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na wiadomość lub zapytanie, rozmowy i przygotowanie oferty (formularz kontaktowy, formularz wyceny, formularz reklamy na Facebooku, e-mail, telefon), gdy działasz we własnym imieniu: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Odpowiedź na wiadomość lub zapytanie, gdy piszesz w imieniu firmy lub organizacji: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z obecnymi i przyszłymi klientami, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Kontakt w zakresie, na który wyraziłeś zgodę w formularzu: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na biuro@mgraphics.com.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej.
- Wykonanie umowy, jeśli ją zawrzemy, w tym praca nad projektem i komentarze klienta: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Prowadzenie profilu na Facebooku i odpowiadanie na komentarze i wiadomości: prawnie uzasadniony interes, czyli promocja naszych usług i kontakt z odbiorcami, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics): Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony, w tym ochrona formularzy przed spamem i nadużyciami: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jeśli okaże się to potrzebne: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Obowiązki księgowe i podatkowe, jeśli zawrzemy umowę: obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez pól oznaczonych jako wymagane nie możemy jednak odpowiedzieć na wiadomość ani przygotować wyceny. Pola oznaczone jako opcjonalne możesz pominąć.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Wiadomości, zapytania i wyceny, które nie zakończyły się umową (z formularzy na stronie, z reklam na Facebooku, e-mail): do zakończenia rozmów, a potem najwyżej 12 miesięcy, na wypadek powrotu do tematu. Jeśli wcześniej zgłosisz sprzeciw lub wycofasz zgodę, usuniemy je wcześniej.
- Korespondencja i projekty związane z zawartą umową: przez czas trwania umowy i do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Zabezpieczenie formularza kontaktowego przed nadużyciami: 10 minut.
- Komentarze i dane na profilu na Facebooku: dopóki ich nie usuniesz lub nie usuniemy profilu; dane w serwisie przechowuje Meta zgodnie ze swoimi zasadami.
- Dane Google Analytics: zgodnie z ustawieniem przechowywania danych w Google Analytics, nie dłużej niż 14 miesięcy.
- Logi serwera: przez krótki okres ustalony przez dostawcę hostingu, potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i usuwania awarii.
6. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dane mogą otrzymać wyłącznie:
- dostawcy usług IT, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i tylko w zakresie potrzebnym do świadczenia usług: hosting strony i poczty (serwery w Polsce), wysyłka wiadomości e-mail ze strony (Brevo, Francja) oraz statystyki odwiedzin (Google Ireland Ltd);
- Meta Platforms Ireland Ltd, w zakresie formularzy reklam i profilu na Facebooku. Meta jest odrębnym administratorem danych, które przetwarza w swoich serwisach, na zasadach opisanych w Polityce prywatności Meta;
- organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Google i Meta mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Dzieje się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Informacje o zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii przekażemy na prośbę wysłaną na biuro@mgraphics.com.pl.
8. Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@mgraphics.com.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO. Na każde zapytanie odpowiada człowiek.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Cookies to małe pliki zapisywane w przeglądarce. Strona używa ich w niewielkim zakresie.
Statystyki odwiedzin (Google Analytics). Korzystamy z Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd), żeby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą i które podstrony czytają. Narzędzie zapisuje cookies _ga i _ga_F4ZMM687E2, ważne do 2 lat, i przesyła do Google adres IP (Google go nie przechowuje), informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz odwiedzanych podstronach. Nie używamy tych danych do reklam ani do identyfikowania konkretnych osób. Możesz zablokować te statystyki, usuwając lub blokując cookies w przeglądarce albo instalując dodatek Google do blokowania Google Analytics.
Cookies niezbędne. Panel administracyjny strony używa cookies logowania, ale tylko u osób, które się do niego logują. Przeglądarka może też zapisać w pamięci tymczasowej (sessionStorage) techniczną informację o obsłudze emoji. Te mechanizmy są niezbędne do działania strony i nie wymagają zgody.
Strona nie ma pikseli reklamowych ani wtyczek serwisów społecznościowych. Czcionki, skrypty i filmy ładują się z naszego serwera. Cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; strona będzie działać.
11. Linki do innych stron
Strona zawiera linki do innych serwisów, np. do naszego profilu na Facebooku czy stron wykonanych dla klientów. Po przejściu do nich obowiązują zasady prywatności ich właścicieli.
12. Zmiany polityki
Zaktualizujemy tę politykę, gdy zmieni się sposób przetwarzania danych, np. gdy dodamy nową usługę na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem mgraphics.com.pl/polityka-prywatnosci/, a na górze podajemy datę ostatniej zmiany.